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一套oa系统大概需要多少钱

    一套oa系统大概需要多少钱

    中小企业选择管理软件(不论是通用产品还是项目定制)往往遇到价格困惑。到网上搜索一下,能找到免费、几百、几千、几万和价格更高的OA系统。

    OA系统价格主要由企业不同的需求决定

    企业自行开发,工期长,投入成本高,OA系统难以保障是否好用

    自己开发OA更能够满足自身要求,还可以随时升级、维护,可控性强,能避免上当受骗,但实际上呢?

    首先,OA系统已经涉及到越来越多的学科技术,包括计算机、通信、网络、管理与行为、多媒体、数据库、图形图像等等,是一个需要综合各种人才的团队工程,一个或者几个普通程序员已经很难做好。

    其次,单位内部的程序员受行业和职位限制,无法掌握最新的管理理念及其发展趋势,往往只能对市面上的OA系统和自己单位的办公流程进行简单模仿和克隆,不能够真正实现提升管理水平的目的;

    开发OA系统需要耗费大量的人力、物力、财力、管理、时间成本,不可控因素很多,综合费用最低也要几万元,很多都要数十万元,显然得不偿失。

    因此除了个别特大型企业和敏感性单位,建议普通企业不必自己开发。

    2、OA系统功能不断的增加,导致功能浪费,OA系统造价过高

    只要你肯付钱,软件的功能是可以无限扩充的,但这是你必需的么?

    首先,容易造成功能闲置,系统空洞;

    其次,功能越全,系统越复杂,使用越困难,维护越麻烦;

    再次,功能多一点,价格多一片,一次性投入太大

    最后,服务成本直线上升,隐形风险增大,甚至使应用半途而废。

    选购OA系统时应该考虑一下自己的实际需求和支付能力,如果以适用为出发点,那么就坚决砍掉那些可有可无、利用率低的"鸡肋"功能,选一个功能紧凑,满足自己核心需求的既便宜又容易二次开发的系统。其实,就OA的功能来说,在通用的核心功能之外,每增加10%,价格至少会增加100%-300%,经理人要看看自己有没有必要为剩下的20%多付那么多的费用。需要注意的是,为满足中小企业客户"小而全"的特点,有的OA集成了人事、客户、财务等功能模块,这些模块往往是"看起来很美",并不能代替专业的管理软件,只能做最简单的记录和备份工作 。

    3、OA系统价格越低越好?

    价格低固然是好事,但是是不是越低越好呢?

    首先,质量问题,以及产品的稳定性、升级性、版权等是不是有保障?

    其次,服务问题。软件的服务是和产品融为一体的,软件报价应该包括一个合理的后续服务的费用,不然用户利益得不到有效的保障,服务费就成了一个无底洞。

    警惕!过低的报价往往损失了软件应用的功能和服务,是对客户的不负责任。

    综上所述,选择OA系统不能只看价格,因综合考虑功能、服务、拓展性、操作性,再做出正确的选择。



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